Changement de fournisseur d’énergie - Les avantages de l’appel d’offres

L’énergie représente un coût constant dans le budget d’une entreprise. Les factures d’eau, de gaz, et d’électricité constituent souvent une part importante des frais généraux, particulièrement en cas d’entreprise de grande taille ou multisites. Pour réduire ses coûts d’énergie, il est devenu essentiel de savoir négocier ou renégocier ses contrats, notamment via un appel d’offres électricité ou gaz. 

Découvrez avec World Kinect pourquoi la mise en concurrence des fournisseurs d’énergie professionnels est indispensable pour réduire vos dépenses et laissez-nous vous aider à optimiser le changement de vos contrats d’électricité et de gaz, en profitant des meilleurs tarifs.

Qu’est-ce qu’un appel d’offres énergétique ?

L’appel d’offres électricité ou gaz correspond à la mise en concurrence de différents fournisseurs d’énergie qui soumettent des offres pour remporter le contrat en jeu. Ce processus, désormais pratique courante, est devenu nécessaire pour les entreprises afin de comparer et d’obtenir les meilleurs prix lors de la souscription d’un contrat. 

Sans connaissances du marché, le processus d’appel d’offres peut être long et compliqué. Faire appel à un courtier en énergie ou un consultant en approvisionnement énergétique, comme World Kinect, simplifie grandement cette mise en concurrence. Cet accompagnement aide les entreprises à maximiser leurs économies, à protéger leur rentabilité et à choisir les offres les plus adaptées à leurs besoins.

Comme fonctionne un appel d’offres électricité ou gaz ?

Souvent complexe et chronophage, il est important de lancer le processus d’appel d’offres d’énergie au moins 3 à 6 mois avant la fin de votre contrat actuel. Cela vous laisse le temps de comparer les offres et de choisir le meilleur fournisseur, en évitant des décisions précipitées et des tarifs plus élevés.

Pourquoi lancer un appel d’offres énergétique tôt ?

Démarrer le processus d’appel d’offres tôt vous permet de comparer et de négocier sereinement vos contrats et d’éviter le risque de tarifs d’énergie par défaut, souvent plus élevés que les tarifs négociés. Un engagement rapide vous offre également un meilleur levier de négociation avec les fournisseurs et la garantie de termes contractuels plus favorables.

Étapes du processus d’appel d’offres

1. Étude de marché et recherche de fournisseurs : analysez les tendances du marché et les fluctuations de prix pour maximiser vos économies.
2. Création d’un cahier des charges : créez un cahier des charges pour identifier votre profil de consommation et vos besoins en énergie. Ce cahier des charges doit notamment inclure les relevés de consommation, les factures d’énergie, l’identification des équipements présents sur site, et le prévisionnel des évolutions de croissance de l’entreprise.
3. Lancement de l’appel d’offres : lancez l’appel d’offres et réceptionnez les différentes offres de fournisseurs répondant à votre cahier des charges : besoins en énergie, contraintes budgétaires, termes contractuels souhaités, et attentes en matière de service.
4. Évaluation des propositions : cette phase d’analyse nécessite un examen approfondi des offres, en fonction des tarifs proposés, du niveau de service, des options de durabilité, et de la flexibilité du contrat. Cette étape est le point central de l’appel d’offres électricité et de gaz, vous permettant de faire une comparaison éclairée et d’identifier les fournisseurs alignés avec les objectifs de votre entreprise. Cette analyse, technique et complexe, nécessite une expertise du secteur pour décrypter les grilles tarifaires et les frais cachés.
5. Négociations et signature du contrat : la négociation du contrat est un moment crucial, car même de légers ajustements tarifaires peuvent générer des économies considérables. Une fois les termes négociés, le contrat fournisseur est signé, marquant le début d’un nouveau partenariat énergétique.

Vous ne savez pas quand renouveler votre contrat ? Consultez notre guide d’expert.

Pourquoi changer de fournisseur d’énergie ?

L’énergie représentant une part considérable de vos dépenses, il est important de suivre et d’analyser régulièrement les prix de l’énergie pour garantir la certitude des coûts et préserver votre taux de marge. Ce travail peut souvent révéler un besoin de changer de fournisseur.

Changer de fournisseur d'énergie vous permet d'optimiser vos coûts, d'améliorer la fiabilité de votre service et d'accéder à de nouvelles solutions énergétiques pour votre entreprise. Contrairement aux contrats de particuliers, les contrats commerciaux et industriels sont plus complexes, répondant souvent à des besoins énergétiques importants et à des tarifs sur mesure.

Découvrez tous les avantages à changer de contrat d’énergie :

Réalisation d’économies

L'une des principales raisons pour changer de fournisseur est la réalisation significative d’économies. Si les prix du marché jouent un rôle important, il faut également prendre en compte la répartition des coûts non énergétiques, qui peuvent représenter près de 50 % de vos dépenses énergétiques totales. L'évaluation de ces écarts nécessite une analyse détaillée de plusieurs éléments :

• Prix de gros : coût d’achat de l’énergie sur le marché.
• Coûts de distribution : frais pour la livraison de l’électricité, du réseau de transport aux utilisateurs finaux.
• Coûts de transport : frais liés au transport d’électricité sur de longues distances via les lignes à haute tension.
• Taxes et prélèvements : tels que l’accise sur l’électricité (ancienne TICFE), l’accise sur le gaz naturel (ancienne TICGN), la contribution Tarifaire d’Acheminement (CTA), ou la Contribution au Service Public de l’Électricité (CSPE).

Cependant, il faut garder à l’esprit que les économies réalisées peuvent également dépendre de la dynamique des prix de gros. Selon le contexte de marché, comme en cas de contango (situation où le prix à terme de l’énergie est supérieur à son prix au comptant) ou de backwardation (où le prix à terme est inférieur à son prix au comptant), une analyse des tendances de prix au fil de temps va indiquer si le prix d’un contrat augmente ou diminue. Ainsi, les termes d’un nouveau contrat qui semblent plus avantageux actuellement peuvent, en réalité, ne pas l’être.

Un courtier en énergie expérimenté saura vous guider dans l’achat de contrats à terme d’énergie, avec un accès direct aux experts du marché de gros - traders, analystes, gestionnaires de couverture - qui surveillent quotidiennement les tendances.

Meilleur service client

Changer de fournisseur vous permet également de profiter d’un meilleur service client. En effet, tous les fournisseurs d’énergie n’offrent pas la même qualité de service, variant selon plusieurs facteurs : assistance fiable et réactive, mises à jour continues, résolution plus rapide des problèmes soulevés, etc.

Durabilité et impact environnemental

Opter pour un fournisseur d’énergie renouvelable (éolien, solaire, hydraulique) permet à votre entreprise de réduire son empreinte carbone, de renforcer sa politique RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et d’atteindre ses objectifs de durabilité.

Accès aux nouvelles technologies énergétiques

Les fournisseurs proposent souvent des solutions énergétiques avancées pour améliorer l’efficacité énergétique et réduire le gaspillage : compteurs intelligents, surveillance automatisée ou programmes de réponse à la demande. Ces outils technologiques offrent également une meilleure compréhension des habitudes de consommation, pouvant éclairer vos futures décisions.

Grâce à ces solutions, votre entreprise reste à la pointe de la gestion énergétique.

Les défis de la gestion interne de l’approvisionnement énergétique

Gérer l’approvisionnement énergétique en interne peut rapidement devenir complexe et laborieux, notamment en l’absence de connaissances approfondies des subtilités des contrats d’énergie. Sans l’accompagnement d’un consultant ou courtier expert, vous risquez de passer à côté d’opportunités d’économies ou de signer un contrat à long terme rigide et contraignant.

Les consultants en énergie, vous apportant leur expertise de l’industrie, comprennent les dynamiques du marché et vous fournissent des informations précieuses pour vous permettre de prendre des décisions éclairées.

Comment un consultant ou un courtier en énergie peut vous aider

Un consultant en énergie vous accompagne à chaque étape de l’appel d’offres d’énergie, de la réalisation d’études de marché à la négociation, allégeant le travail de vos équipes internes, et garantissant les meilleurs termes contractuels.

Ces experts dédiés entretiennent également des relations privilégiées avec les fournisseurs, leur permettant d’obtenir des tarifs et des conditions avantageuses. En définitive, ces experts vous aident à gagner du temps et à réduire vos frais généraux liés à votre consommation d’énergie.

Si vous faites partie des cas ci-dessous, vous devriez faire appel à un consultant ou un courtier en énergie :

• Vous manquez de temps pour comparer les offres du marché et rechercher les meilleurs
  tarifs ;
• L’énergie représente une part importante de vos charges ;
• Vous gérez un site de grande taille ou plusieurs sites à forte consommation énergétique ;
• Vous manquez de visibilité sur le fonctionnement du marché de l’énergie ;
• Vous ne savez pas comment agir efficacement pour réduire votre consommation et vos coûts en énergie.

World Kinect accompagne les entreprises dans l’évaluation et le changement de fournisseur

World Kinect met l’expertise de ses courtiers en énergie et son réseau de fournisseurs à disposition de votre entreprise pour vous accompagner dans votre stratégie d’achat d’énergie et dans le processus d’appel d’offres.

Notre expertise vous assure non seulement un accompagnement complet et personnalisé, mais aussi une tranquillité d’esprit, nos équipes étant dédiées à l’optimisation de vos investissements énergétiques.

Expertise sectorielle et accès fournisseur

Grâce à notre vaste réseau, World Kinect vous propose une gamme sur mesure de fournisseurs répondant à vos besoins. Notre équipe vous recommande ainsi les meilleures offres, en fonction de la qualité des services, des objectifs environnementaux, et des prix, vous offrant un choix plus large et des tarifs plus compétitifs.

Suivi du marché en temps réel et analyses tarifaires

Nos experts surveillent les tendances de prix du marché, les performances des fournisseurs et les innovations, pour vous aider à signer ou à renouveler votre contrat d’énergie au meilleur moment. Cette approche proactive garantit des décisions éclairées, pour des économies maximales.

Simplification du processus d’appel d’offres

Nous gérons pour vous les complexités de l’appel d’offres d’énergie, du lancement de l’appel à la négociation du contrat, rendant le processus clair et fluide. Nos consultants en énergie simplifient chaque étape de l’appel d’offres électricité et gaz, vous assurant une compréhension complète avant tout engagement.

Négociation experte pour des tarifs avantageux

Forts de leur expérience, nos consultants World Kinect vous aident à obtenir les tarifs et les conditions contractuelles les plus avantageuses, identifiant les frais cachés et garantissant une transparence totale, pour des résultats optimaux.

Obtenez de meilleurs tarifs d’énergie avec World Kinect

Faites appel à World Kinect et bénéficiez de conseils d'experts pour maximiser vos économies et atteindre vos objectifs de durabilité énergétique.

Contactez notre équipe dès aujourd’hui et découvrez comment notre approche sur mesure des appels d’offres d’énergie peut améliorer votre efficacité énergétique et dynamiser votre croissance.